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     Activités de l' association  

    Administratif           

    Occitanie 
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Et qu'on se le dise ! ...

Veuillez trouver ci-dessous le compte rendu qui a été adressé à tous les membres de l'association Pardailhan Initiatives

                                                                                                    Assemblée Générale Ordinaire

           de l’Association PARDAILHAN Initiatives

                                                                                                du Samedi 19  juin 2010 à 18H00 

                                                                               Salle de Rencontre à Pardailhan

Procès verbal

1.       Paiement des cotisations pour l’année 2010-2011

       (Seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent voter)

Il est 18h50 l’Assemblée Générale est ouverte.

Il y a 59 présents ou représentés et à jour de leur cotisation

2.      Approbation des comptes :

§   Après le Rapport de la Commission de contrôle sur la gestion financière.

§   Après le Rapport du Trésorier sur l’état des recettes et des dépenses de l’exercice écoulé.

Quitus à donner au Trésorier et au Conseil d’administration pour la gestion financière de l’année 2009-2010.

Ø     Vote :   Pour : Unanimité            Abstention(s) : .............                   Contre : .............  

3.       Renouvellement de la Commission de Contrôle : (composée de 3 membres)

Lecture de l’article 16 des statuts de l’association :

ARTICLE 16 :     COMMISSION de CONTROLE

L’assemblée générale ordinaire élit parmi ses membres pour trois ans, au scrutin secret une commission de contrôle de N membres (N est fixé au règlement intérieur minimum 3)

-   Ses membres ne peuvent être membres du Conseil d’Administration.

-   Elle délibère valablement si le quorum est de la moitié de ses membres plus un.

-   Il ne peut y avoir de représentation.

-   Avant chaque Assemblée Générale ordinaire ou sur demande écrite faite au Trésorier et au Président du Conseil d’Administration du tiers des membres de la Commission, la Commission de Contrôle et le Trésorier se réunissent pour l’examen des comptes de l’exercice en cours.

-   Elle vérifie les comptes et les justificatifs que présente le Trésorier et demande les informations qui lui semblent nécessaires à l’accomplissement de sa mission.

-   Elle vise le cahier des comptes

-   Appel à candidature L’équipe sortante se représente, il n’y a pas d’autre candidature

Ø      Vote :  à l’Unanimité  BLAYAC Marie-Thé, MARCLE Murielle, TSAÏ Frank sont réélus.

4.       Rapport d’activité du PRESIDENT du Conseil d’Administration.

Quitus à donner au Président et au Conseil d’administration pour la gestion des activités de l’année 2009-2010.

Ø     Vote :   Pour : Unanimité               Abstention(s) : .............                 Contre : ............. 

5.       Renouvellement du Conseil d’Administration :   (composé de 12 membres)

Conseil sortant

CALVO                        Daniel               La Garrigue    Trésorier

CHABBERT                Marie-France   Pardailho

de KRIEGER                Rita                  La Louvière

DONNADIEU             Reine                Coulouma

LENOTRE                   Nicole               Cathalo    ,

MANEIRO                  Mario                Rieussec          Secrétaire adjoint

RAMEAU                   Isabelle              Pardailhan,       Secrétaire

RECASSENS               Michel               Cathalo  ,

ROBERT                     Martine             Pardailhan  ,    Trésorier adjoint

ROLS                           Emile                 Rieussec,         Président

TAILHAN                  Cathy                Coulouma,

TINEL                         Christian           Pez,

Lecture de l’article 10 des statuts de l’association :

ARTICLE 10 :     CONSEIL D’ADMINISTRATION

L’association est administrée par un Conseil d’Administration comprenant trois membres au moins et XX membres au plus élus pour TROIS ans. (XX est fixé au règlement intérieur pour tenir compte de l’évolution de l’association)

En cas de vacance, le Conseil d’Administration pourvoit provisoirement par cooptation au remplacement de ses membres. Il est procédé au remplacement définitif par la plus prochaine Assemblée Générale ordinaire pour la durée du mandat restant à courir.

Est éligible (ou coopté) au Conseil d’Administration tout membre de l’association depuis SIX mois au moins, âgé de 18 ans et plus le jour de l’élection (ou de la cooptation), à jour de ses cotisations et pouvant justifier d’une attache sur la commune (propriétaire, locataire ou membre[1] d’une famille ayant une attache sur la commune de Pardailhan).

Appel à candidature :  

CALVO Daniel, CHABBERT Marie-France, HILLING Ineke,

LENOTRE Nicole , MANEIRO Mario, MANEIRO Lyli,

RAMEAU Isabelle, RECASSENS Michel, TAILHAN Cathy,

TINEL Christian, PETIT  Michèle, TAILHAN Julie

Vote :   Tous les candidats sont élus à l’Unanimité membres du Conseil d’Administration



6.       Le Conseil d’administration et procède à l’élection du Bureau à bulletin secret :

Proclamation des résultats : sont élus membres du Bureau du Conseil d’Administration.

                   MANEIRO     Mario           Président                    _____________________ 

                         TAILHAN      Cathy            Secrétaire                   _____________________ 

                        PETIT             Michèle         Secrétaire adjoint      _____________________ 

                        CALVO          Daniel            Trésorier                    _____________________ 

                        LENOTRE    Nicole             Trésorier adjoint      _____________________

7.       Les nouveaux Président et Secrétaire feront la déclaration en Préfecture de la composition du nouveau Bureau : il en sera donné acte aux anciens membres par photo-copie de l’acte officiel de déclaration. 

8.       Maintien et développement des activités :

                                                             I.      Gym

Ø Vote :             Pour : Unanimité Abstention(s) : .............  Contre : .............

                                         II.      L’Echo de Trémolis il sera fait un envoi sous forme d’un fichier PDF en plus de la distribution normale

ØVote :              Pour : Unanimité Abstention(s) : .............  Contre : .............

                                         III.      Atelier pâtisserie - cuisine

ØVote :              Pour : Unanimité Abstention(s) : .............  Contre : .............

                                         IV.      Atelier de dégustation   tenter d’organiser d’autres sessions

ØVote :              Pour : Unanimité Abstention(s) : .............  Contre : .............

                                         V.      Blog www.pardailhan.initiatives.over-blog.com les infos à passer seront           communiquées au responsable du blog

ØVote :              Pour : Unanimité Abstention(s) : .............  Contre : .............

                             VI.      Randonnées

ØVote :                Pour : Unanimité Abstention(s) : .............  Contre : .............

                                       VII.      Animations :

Comme évoqué dans le Bilan d’activité nous proposons d’organiser

-                un ou deux évènements annuels, ouverts à tous, adhérents et non-adhérents, évènements qui permettront de faire de la trésorerie.

-                en dehors de ces évènements à caractère plus ou moins « commercial » d’autres animations réservées exclusivement aux membres de l’association. Ces évènements plus limités en nombre de participants permettraient de créer une ambiance plus intime favorisant les échanges entre les participants. Ce qui est le but premier de notre association qui s’est donné pour tâche de développer le lien social.

-                cependant peuvent être proposés d’autres évènements à destination de bénéficiaires non-adhérents à notre association, sous condition que les fonds nécessaires soient trouvés (sponsor, subvention,etc...)

Ø      Vote :  Pour : 48    Abstention(s) : 4           Contre : 7

§             Fête du Four :

-    à      Coulouma

-    le dimanche 8 août 2010

Ø      Vote : Pour : Unanimité Abstention(s) : .............  Contre : .............

§             Soirée à thème :

Ø      Vote : Pour : Unanimité Abstention(s) : .............  Contre : .............

                                                  VIII.      Autre(s) Activité(s) ou Projets

§       Création d’un Atelier d’Art avec un encadrement qui se ferait sur place à Pardailhan

Ø      Vote :  Pour : Unanimité Abstention(s) :..........Contre : .............

§             Geste élémentaire de secourisme et accidents domestiques

                cette activité n’a pas eu lieu faute de disponibilité des pompiers  l’été dernier et de nombreux inscrits de notre association par la suite.

Ø                Vote :  Pour : Unanimité    Abstention(s) : .............  Contre : .............

§             Sortie ou évènement subventionné par l’association :

              En 2008 Sortie au Sidobre, en 2009 Sortie à Sète :

Les bénéfices de la Fête du Four de ces deux années ont servi pour partie à la subvention de ces deux sorties

Doit-on continuer cette année ?

La subvention ne peut bénéficier qu’aux membres de Pardailhan Initiatives Dans la mesure des places disponibles, les non-membres pourraient participer, sans bénéficier de cette subvention.

Ø                Vote :  Pour : Unanimité    Abstention(s) : .............  Contre : .............

9.      Questions diverses :

Rappel :

   Si le but premier de notre association est de se rencontrer autour de divers évènements, force est de constater que malgré de multiples appels, la plus grosse partie de l’organisation repose la plupart du temps sur le même petit noyau.

Ce qui n’exonère pas cependant que les autres membres leur prête main forte car il va de soi qu’une association ne peut fonctionner que solidairement.

Il est 20h30 la séance est levée.

Le Président de Séance                                          Le Secrétaire

E. ROLS

Depuis l'AG ordinaire du 19 juin 2010

Commission de Contrôle : ( réélue à l' Unanimité pour 3 ans )

      Marie -Thé BLAYAC ,

              Murielle MARCLE,

              TSAÏ Frank

Tout le monde ou presque, en tout cas les premiers adhérents de notre association se souvient de nos amis Antonietta et Raymond Salerne, partis au bout du monde (Polynésie Française)  pour raison professionnelle.

Témoins de l'éclipse solaire de début juillet ils nous ont adressé un mail, copie ci-dessous accompagné de photos que vous trouverez dans l'album.

le 11 juillet 2010

Entre ballon rond et éclipse solaire, les Polynésiens ont fait leur choix

La septième éclipse solaire totale du XXIe siècle a eu lieu dimanche matin au alentour de 8h30 dans quatre atolls des Tuamotu. La nuit est tombée en plein jour plongeant les îles dans une lumière "artificielle". A Tahiti, le phénomène était à plus de 99 %. Les polynésiens étaient partagés entre le ballon rond de la Coupe du monde de football et l'éclipse solaire. Pour certains, le choix fut cruel.

POUR NOUS LE CHOIX FUT FACILE PUISQUE toujours pas de TELE !!!!!!!

L’ombre lunaire qui a recouvert le soleil dimanche matin, était attendu par la population et quelques 5 000 passionnés, authentiques chasseurs d'éclipses venus de tous les continents qui ont, pour les plus scientifiques, observé le phénomène dans les quatre atolls des Tuamotu dont Hao et Anaa. Le soleil, qui avait rendez-vous avec la Lune, a même attiré des star telles que le réalisateur d’Avatar, James Cameron et des créateurs de Google.

Orange ou noir

Pendant que des milliers de Polynésiens chaussaient leurs lunettes spéciales éclipses, d'autres n'ont pas manqué une seconde du match de la Coupe du monde où les oranges (Pays-Bas) opposés au noir (Espagne) leur faisaient monter l'adrénaline.

Néanmoins, devant l'évènement exceptionnel, ils ont été nombreux à quitter, (mais un bref instant seulement), leur petit écran pour être témoins du phénomène rarissime. Cette septième éclipse totale du XXIe siècle a recouvert un étroit couloir de 11 000 km de longueur traversant le Pacifique Sud. Les éclipses totales surviennent lorsque la lune passe entre la Terre et le soleil à un moment où les trois astres sont parfaitement alignés. La prochaine éclipse solaire totale aura lieu le 13 novembre 2012 dans le Pacifique Sud.

Plus de 120.000 paires de lunettes adaptées avaient été vendues par les opticiens et les pharmacies, pour une population de 260.000 habitants. Quelques milliers avaient été distribuées gratuitement par certaines communes. La direction de la santé locale craignait "une perte de la vision", parfois "absolument irréversible" pour les Polynésiens qui auraient observé le phénomène sans protection.

Aucun cas n'a été signalé à l'hôpital de Tahiti, mais certains ont tenté de regarder l'éclipse sans lunettes, et les symptômes peuvent apparaître plusieurs heures ou plusieurs jours plus tard.

La prochaine éclipse solaire totale visible depuis les mêmes îles n'aura lieu que le 4 août 2176, selon l'astronome Glenn Schneider.

un grand salut des Salerne depuis les Tuamotu A bientot .

       Antonietta et Raymond SALERNE    

PARDAILHAN  Initiatives

Association loi 1901  -   Règlement Intérieur

Préambule :

Le Règlement Intérieur permet de compléter les dispositions générales prévues aux statuts pour permettre de faire vivre l’association au plus proche du quotidien.

ARTICLE 1 : COMPOSITION du CONSEIL d’ADMINISTRATION

L’assemblée générale ordinaire décide que le Conseil d’Administration sera composée de 12  membres.

ARTICLE 2 : COMPOSITION du BUREAU du CONSEIL d’ADMINISTRATION

L’assemblée générale ordinaire décide :

• que le Bureau du Conseil d’Administration sera composé de 5  membres.
• qu’il n’y aura pas de Vice-président.

ARTICLE 3 : COMPOSITION de la COMMISSION de CONTROLE

L’assemblée générale ordinaire décide que la Commission de Contrôle sera composée de 3 membres.

ARTICLE 4 : SIEGE SOCIAL

L’assemblée générale ordinaire fixe le siège social de l’association à la Mairie de PARDAILHAN.

ARTICLE 5 :

Seuls, le TRESORIER et le TRESORIER Adjoint ont la signature sur le compte bancaire de l’association. Ils ne sont autorisés à effectuer des paiements ou des remboursements qu’après y avoir été autorisés par le Président avec l’accord du Bureau du Conseil d’administration.

ARTICLE 6 :

L’association se propose d’accepter des membres non ressortissants du Pardailhan, sans possibilité de déroger à l’article 10 de ses statuts.

Fait à Pardailhan le   23 juin 2008

Modifié et adopté lors de l’AG du 21 juin 2008

Le Président :                                                                                     La Secrétaire :

 E. ROLS                                                                                            I. RAMEAU